Assistant administratif polyvalent

Un dossier à boucler, un client à renseigner : tu fais avancer le quotidien d'une entreprise sans laisser de côté les détails.

Niveau d’accès: Bac +2
Salaire débutant: 1 850 à 2 200 € brut / mois en début de carrière
Secteur: Gestion & entreprise

Le métier en bref

Tu tiens les dossiers à jour, prépares les documents et suis les demandes des clients comme des fournisseurs. Ton rôle : éviter que les petits blocages administratifs ralentissent toute l'équipe.

Tu travailles dans une PME, une association ou un service administratif. Selon la structure, tu passes de l'accueil au suivi des factures, en lien avec la direction et la comptabilité.

Dans la peau d’un assistant administratif polyvalent

Une journée type

01 · Matin
Tu tries les messages et repères les demandes urgentes avant de mettre à jour les rendez-vous.
02 · Fin de matinée
Tu prépares un devis et vérifies les coordonnées du client avant de le faire valider.
03 · Après-midi
Tu rapproches les factures des bons de commande et signales une différence à la comptabilité.
04 · Fin de journée
Tu classes les documents reçus et notes les relances à effectuer le lendemain.

Missions principales

Accueillir les visiteurs et orienter les appels
Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs
Préparer les devis et les courriers administratifs
Suivre les factures et signaler les retards de paiement
Organiser les rendez-vous et classer les documents

Compétences clés

Rédaction de courriers professionnels
Utilisation des tableurs et outils bureautiques
Suivi administratif des achats et des ventes
Classement et gestion documentaire

Qualités appréciées

Rigueur
Polyvalence
Écoute
Réactivité

Évolutions possibles

→ Assistant de direction
→ Responsable administratif
→ Office manager

Ce métier est fait pour toi si…

Tu aimes varier les tâches.
Tu repères facilement les oublis.
Tu sais demander une précision.
Tu apprécies les échanges concrets.

Tu t’es reconnu ? Découvre le BTS Gestion de la PME (GPME)

Où travailler ?

PME du bâtiment
Entreprise de services
Association
Entreprise de commerce de gros

Vrai ou faux ?

FauxLes a priori qu’on entend

« Le poste se limite à l'accueil téléphonique. »
Tu peux aussi suivre des devis, des factures et des dossiers fournisseurs.
« Il faut tout savoir faire dès l'embauche. »
Les procédures et les logiciels propres à l'entreprise s'apprennent avec l'équipe.
« Tu peux engager toutes les dépenses sans accord. »
Les achats suivent les règles de validation fixées par l'entreprise.

VraiLa réalité du terrain

« Les tâches peuvent changer dans la journée. »
Les besoins de l'équipe et les urgences peuvent modifier ton programme.
« Le classement fait partie du travail. »
Des documents bien rangés permettent de retrouver rapidement une information fiable.
« Une erreur de saisie peut avoir des conséquences. »
Une mauvaise référence peut retarder une commande ou un paiement.