Assistant chef de projet à l'international

Coordonne des équipes de plusieurs pays et transforme un planning partagé en projet concret, étape après étape.

Niveau d’accès: Bac +3
Salaire débutant: 2 200 à 2 700 € brut / mois en début de carrière
Secteur: International

Le métier en bref

Tu épaules un chef de projet pour organiser une mission menée avec plusieurs pays. Tu suis les délais, les documents et les échanges pour que chacun sache quoi faire.

Tu travailles dans une entreprise exportatrice, une association ou une agence qui pilote des projets internationaux. Une bonne partie des échanges se fait à distance, souvent en anglais.

Dans la peau d’un assistant chef de projet à l'international

Une journée type

01 · Matin
Tu lis les retours des équipes étrangères et repères les points qui risquent de décaler le planning.
02 · Fin de matinée
Tu prépares une réunion en anglais avec les documents et les questions à trancher.
03 · Après-midi
Tu mets à jour le suivi des livrables après un échange avec le chef de projet.
04 · Fin de journée
Tu envoies un compte rendu qui précise les actions, les responsables et les échéances.

Missions principales

Préparer les réunions avec les interlocuteurs à l’étranger
Mettre à jour le planning et les échéances
Suivre les dépenses avec le chef de projet
Relancer les équipes sur les livrables attendus
Rédiger les comptes rendus et les points d'avancement

Compétences clés

Anglais professionnel
Suivi de planning
Tableaux de suivi budgétaire
Outils de travail collaboratif

Qualités appréciées

Organisation
Écoute
Réactivité
Curiosité

Évolutions possibles

→ Chef de projet international
→ Responsable de programme international
→ Responsable du réseau international

Ce métier est fait pour toi si…

Tu aimes organiser le travail à plusieurs.
Tu oses parler anglais même sans être parfait.
Tu sais relancer sans braquer les autres.
Tu repères vite une échéance oubliée.

Tu t’es reconnu ? Découvre le Licence Professionnelle Management de Projets Internationaux

Où travailler ?

Entreprise exportatrice
Agence de gestion de projets
Association internationale
Service de coopération internationale

Vrai ou faux ?

FauxLes a priori qu’on entend

« On passe son temps dans les avions. »
Une grande partie de la coordination se fait au bureau ou en visioconférence.
« L'assistant décide seul du budget. »
Il suit les dépenses mais les arbitrages reviennent aux responsables habilités.
« Un planning ne change jamais. »
Les imprévus obligent à ajuster les dates avec le chef de projet.

VraiLa réalité du terrain

« L'anglais sert au quotidien. »
Il permet souvent de partager les informations entre des équipes de plusieurs pays.
« Les fuseaux horaires influencent le planning. »
Les réunions doivent tenir compte des horaires de travail de chaque équipe.
« Un compte rendu peut éviter un malentendu. »
Il donne une trace commune des décisions et des actions attendues.