Assistant d'équipe

Réunions, déplacements, informations : tu règles les détails du quotidien pour que toute l'équipe puisse travailler sereinement.

Niveau d’accès: Bac +2
Salaire débutant: 1 950 à 2 300 € brut / mois en début de carrière
Secteur: Gestion & entreprise

Le métier en bref

Tu facilites le travail d'une équipe en organisant ses rendez-vous, ses déplacements et ses documents. Tu fais circuler les informations utiles et aides chacun à respecter les échéances communes.

Tu exerces au sein d'un service commercial, technique ou administratif, dans une entreprise ou une association. Tu travailles avec plusieurs collègues et leur responsable plutôt qu'avec un seul dirigeant.

Dans la peau d’un assistant d'équipe

Une journée type

01 · Matin
Tu consultes les agendas partagés et confirmes les salles pour les réunions prévues.
02 · Fin de matinée
Tu réserves un déplacement après validation des horaires et du budget.
03 · Après-midi
Tu prépares les supports d'une réunion et transmets les informations pratiques aux participants.
04 · Fin de journée
Tu vérifies les justificatifs des notes de frais et listes les demandes encore en attente.

Missions principales

Planifier les réunions selon les disponibilités de l'équipe
Réserver les transports et les hébergements professionnels
Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous
Diffuser les informations et les comptes rendus validés
Suivre les demandes de fournitures et les notes de frais

Compétences clés

Gestion d'agendas partagés
Organisation de déplacements professionnels
Maîtrise des outils collaboratifs
Suivi administratif des dépenses

Qualités appréciées

Disponibilité
Organisation
Diplomatie
Fiabilité

Évolutions possibles

→ Assistant de direction
→ Office manager
→ Responsable des services généraux

Ce métier est fait pour toi si…

Tu aimes faciliter le travail des autres.
Tu sais gérer plusieurs demandes.
Tu gardes ton calme quand un agenda change.
Tu fais attention aux détails pratiques.

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Où travailler ?

Service commercial
Direction technique
Cabinet de conseil
Siège d'une association

Vrai ou faux ?

FauxLes a priori qu’on entend

« Tu travailles pour une seule personne. »
Le poste consiste à accompagner plusieurs membres d'une même équipe.
« Toutes les demandes ont la même urgence. »
Tu hiérarchises les demandes selon les échéances et les priorités du service.
« Tu peux diffuser tous les documents du service. »
Certaines informations doivent rester accessibles aux seules personnes concernées.

VraiLa réalité du terrain

« Les agendas partagés sont utiles. »
Ils permettent de trouver des créneaux communs sans multiplier les échanges.
« Les déplacements peuvent demander plusieurs vérifications. »
Les horaires, les tarifs et les conditions d'annulation doivent être cohérents avec les besoins.
« Tu contribues à la circulation de l'information. »
Tu transmets les messages utiles aux bons interlocuteurs pour éviter les oublis.