Collaborateur direct du dirigeant

Au contact du dirigeant, tu prépares les dossiers, suis les priorités et aides une petite entreprise à tenir ses engagements.

Niveau d’accès: Bac +2
Salaire débutant: 2 000 à 2 400 € brut / mois en début de carrière
Secteur: Gestion & entreprise

Le métier en bref

Tu aides le dirigeant à organiser son activité et à suivre les dossiers de l'entreprise. Tu rassembles les informations utiles aux décisions et relances les interlocuteurs, sans décider à sa place.

Ce rôle se trouve surtout dans les petites entreprises, où les missions dépassent souvent un seul service. Tu échanges avec la direction, les équipes et les prestataires sur des sujets administratifs ou commerciaux.

Dans la peau d’un collaborateur direct du dirigeant

Une journée type

01 · Matin
Tu fais le point sur les priorités avec le dirigeant et ajustes son agenda.
02 · Fin de matinée
Tu réunis les documents utiles à un rendez-vous avec un fournisseur.
03 · Après-midi
Tu relances les responsables de dossiers et prépares une synthèse des points bloquants.
04 · Fin de journée
Tu transmets les décisions validées et vérifies les échéances du lendemain.

Missions principales

Organiser l'agenda et préparer les rendez-vous du dirigeant
Rassembler les informations nécessaires aux décisions
Suivre les échéances des dossiers prioritaires
Préparer les réunions et rédiger leurs comptes rendus
Transmettre les consignes validées aux interlocuteurs concernés

Compétences clés

Organisation d'agendas et de réunions
Synthèse de documents professionnels
Suivi d'indicateurs sur tableur
Coordination administrative

Qualités appréciées

Discrétion
Anticipation
Fiabilité
Adaptabilité

Évolutions possibles

→ Assistant de direction
→ Responsable administratif
→ Responsable des opérations

Ce métier est fait pour toi si…

Tu aimes avoir une vue d'ensemble.
Tu sais rester discret.
Tu oses signaler un problème.
Tu sais revoir tes priorités.

Tu t’es reconnu ? Découvre le BTS Gestion de la PME (GPME)

Où travailler ?

PME familiale
Jeune entreprise
Entreprise artisanale structurée
Petite société de conseil

Vrai ou faux ?

FauxLes a priori qu’on entend

« Le titre fait de toi le codirigeant. »
Tu assistes le dirigeant dans le cadre des responsabilités qu'il te confie.
« Tu remplaces le comptable et le juriste. »
Tu prépares et transmets les informations sans remplacer les spécialistes.
« Les journées suivent toujours le même programme. »
Une urgence client ou un rendez-vous déplacé peut changer les priorités.

VraiLa réalité du terrain

« Le périmètre dépend beaucoup de l'entreprise. »
Les missions varient selon la taille de l'équipe et son organisation.
« La confidentialité est importante. »
Tu peux consulter des documents sensibles sur l'activité ou les salariés.
« Les comptes rendus aident à suivre les décisions. »
Ils précisent les actions attendues et leurs échéances pour éviter les malentendus.