Assistant chef de projet événementiel sportif

Avant le départ d'une course ou l'ouverture d'un tournoi, aide l'équipe à régler chaque détail sur le terrain.

Niveau d’accès: Bac +3
Salaire débutant: 1 900 à 2 300 € brut / mois en début de carrière
Secteur: Sport

Le métier en bref

L'assistant chef de projet événementiel sportif prépare les étapes concrètes d'une manifestation. Il suit le planning, les inscriptions et les prestataires sous la responsabilité du chef de projet.

Il travaille en agence, dans un club, une fédération ou chez un organisateur de compétitions. Son activité alterne préparation au bureau et présence sur le site de l'événement.

Dans la peau d’un assistant chef de projet événementiel sportif

Une journée type

01 · Matin
Tu reprends le planning avec le chef de projet et listes les confirmations encore attendues.
02 · Fin de matinée
Tu contactes un prestataire pour préciser les horaires de livraison et les accès au site.
03 · Après-midi
Tu prépares les listes d'inscrits, les plans d'installation et les consignes pour les bénévoles.
04 · Fin de journée
Tu fais le point sur les tâches terminées et signales les risques de retard au chef de projet.

Missions principales

Mettre à jour le planning de préparation
Recueillir les devis des prestataires
Organiser les inscriptions et les informations pratiques
Préparer les consignes destinées aux équipes terrain
Recenser les incidents et les retours après l'événement

Compétences clés

Suivi de planning événementiel
Préparation de documents logistiques
Suivi des devis et des dépenses
Coordination de prestataires sur le terrain

Qualités appréciées

Disponibilité
Calme
Organisation
Débrouillardise

Évolutions possibles

→ Chef de projet événementiel sportif
→ Responsable logistique événementielle
→ Directeur de production événementielle

Ce métier est fait pour toi si…

Tu aimes préparer les choses en amont.
Tu oses demander une confirmation.
Tu sais changer de priorité sans paniquer.
Tu apprécies le travail en équipe sur le terrain.

Tu t’es reconnu ? Découvre le Licence Professionnelle Commercialisation des Produits et des Services Sportifs

Où travailler ?

Agence d'événementiel sportif
Service événementiel d'un club
Fédération sportive
Structure organisatrice de courses

Vrai ou faux ?

FauxLes a priori qu’on entend

« On décide seul du budget de l'événement. »
L'assistant suit les dépenses dans le cadre fixé par le responsable du projet.
« Les horaires sont toujours les mêmes. »
Les montages et les compétitions peuvent imposer des soirées ou des week-ends.
« Être sportif suffit pour exercer. »
Le poste demande surtout de l'organisation, de la coordination et un suivi rigoureux.

VraiLa réalité du terrain

« Une partie du travail se déroule au bureau. »
Les plannings, les devis et les inscriptions se préparent avant l'installation.
« Les consignes écrites sont importantes. »
Elles aident les équipes à connaître leurs missions et leurs points de contact.
« Il faut prévoir des solutions de repli. »
La météo ou l'absence d'un prestataire peuvent obliger à adapter l'organisation.